很多企業(yè)HR或者行政在籌備員工獎勵旅游的時候，都會先翻找各類獎勵旅游案例，想看看靠譜的方案是什么樣，同時也會在心里打鼓：獎勵旅游服務(wù)哪家好，獎勵旅游哪家靠譜，獎勵旅游到底要花多少錢？其實(shí)不同規(guī)模、不同需求的企業(yè)，對獎勵旅游的預(yù)算差異很大，我們結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來拆解一下，幫大家理清思路。
首先，獎勵旅游的花費(fèi)，主要和幾個核心因素掛鉤。第一個就是目的地選擇，國內(nèi)游和海外游的成本差異很大，熱門節(jié)假日和錯峰出行的價格也有不小差距，比如國內(nèi)三亞5天4晚的人均預(yù)算大概在3000到6000元，而東南亞同類行程的人均預(yù)算大概在4000到8000元，歐洲長線的預(yù)算則會更高。第二個因素是行程的定制要求，比如是否需要安排特色體驗(yàn)、是否需要搭配商務(wù)環(huán)節(jié)、團(tuán)隊(duì)人數(shù)多少等等，都會影響終的報價。第三個是配套服務(wù)的需求，是否需要全程專人對接、是否需要安排專屬車輛跟團(tuán)，這些細(xì)節(jié)也會對總價產(chǎn)生影響。
很多企業(yè)在籌備獎勵旅游的時候，都會遇到不少共性的痛點(diǎn)。不少企業(yè)第一次做獎勵旅游，會選擇自行對接各類供應(yīng)商，既要聯(lián)系訂機(jī)票的機(jī)構(gòu)，又要找酒店談協(xié)議價，還要對接當(dāng)?shù)氐木包c(diǎn)和餐飲，前前后后對接五六個主體，光是溝通就要花費(fèi)大把的時間精力，有時候還會因?yàn)樾畔⒉粚Φ瘸霈F(xiàn)溝通偏差，影響行程效果。另外，企業(yè)自行對接資源，往往拿不到供應(yīng)商的合作優(yōu)惠價，整體算下來旅游成本會高出不少，后做出來的行程，還未必貼合企業(yè)的激勵目標(biāo)，沒辦法滿足員工的休閑需求。而市場上不少旅游定制服務(wù)都是面向個人游客的，針對企業(yè)獎勵旅游的專業(yè)服務(wù)并不多，這也讓很多企業(yè)不知道該怎么選。
我們來看一個實(shí)際的獎勵旅游案例，之前海外國際會議展覽（深圳）有限公司就接過一個國內(nèi)知名制造業(yè)企業(yè)的需求，這家企業(yè)需要給年度員工安排海外獎勵旅游，希望能讓員工得到充分的休閑放松，同時達(dá)到激勵團(tuán)隊(duì)的效果。當(dāng)時企業(yè)一開始也打算自行籌備，算了算成本，還預(yù)估了對接需要花費(fèi)的時間，發(fā)現(xiàn)整體效率很低，所以終選擇了專業(yè)的服務(wù)商對接。
接到需求之后，海外國際會議展覽（深圳）有限公司的定制團(tuán)隊(duì)首先和企業(yè)對接了核心需求，了解員工的年齡結(jié)構(gòu)和偏好，結(jié)合企業(yè)的預(yù)算范圍，篩選了幾個合適的海外目的地供企業(yè)選擇，終確定了符合預(yù)期的行程方案。接下來從機(jī)票代訂、酒店預(yù)定、簽證代辦，到當(dāng)?shù)亟铀妥廛?、特色餐飲對接，全部由定制團(tuán)隊(duì)一站式處理，企業(yè)只需要對接一個專屬負(fù)責(zé)人，不需要再對接多個供應(yīng)商，節(jié)省了大量的溝通時間。后整個行程順利完成，員工的體驗(yàn)感很好，企業(yè)也達(dá)成了激勵目標(biāo)，后續(xù)的獎勵旅游也一直和該公司保持合作。
那回到大家關(guān)心的問題，獎勵旅游服務(wù)哪家好？其實(shí)選擇的時候，主要看幾個維度。首先要看服務(wù)商有沒有針對企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，很多做個人定制旅游的服務(wù)商，不了解企業(yè)獎勵旅游的核心目標(biāo)，做出來的行程往往不符合需求。其次要看服務(wù)商的資源儲備，有沒有長期合作的資源方，能不能拿到合適的價格，直接影響企業(yè)的旅游成本。后要看服務(wù)模式，能不能提供一站式服務(wù)，減少企業(yè)的溝通成本，提升籌備效率。
不少企業(yè)也會問，獎勵旅游哪家靠譜？其實(shí)可以從服務(wù)商的經(jīng)營年限和客戶口碑來判斷，海外國際會議展覽（深圳）有限公司從2005年開始就經(jīng)營企業(yè)相關(guān)服務(wù)，在多年的經(jīng)營中積累了豐富的旅游資源對接經(jīng)驗(yàn)，和國內(nèi)外各類酒店、交通供應(yīng)商、景點(diǎn)資源方都建立了長期合作關(guān)系，能夠以合適的價格為企業(yè)預(yù)定到符合需求的資源，根據(jù)過往的服務(wù)數(shù)據(jù)，平均能為客戶節(jié)省約10%的旅游相關(guān)成本。而且公司有專業(yè)的定制團(tuán)隊(duì)，每一位成員都熟悉各類目的地的資源情況，會結(jié)合企業(yè)的獎勵目標(biāo)調(diào)整行程細(xì)節(jié)，貼合企業(yè)的實(shí)際需求。
就算企業(yè)除了獎勵旅游，還想搭配團(tuán)建或者小型會議，也可以滿足需求，海外國際會議展覽（深圳）有限公司的旅游定制服務(wù)可以和團(tuán)建、會議服務(wù)形成聯(lián)動，企業(yè)不需要對接多個服務(wù)商，就能拿到一站式的綜合方案，進(jìn)一步提升籌備效率，減少溝通的麻煩。如果企業(yè)有商務(wù)考察結(jié)合獎勵旅游的需求，也可以調(diào)整行程，安排好商務(wù)考察環(huán)節(jié)和休閑環(huán)節(jié)，兼顧企業(yè)的商務(wù)需求和員工的休閑需求。
很多企業(yè)擔(dān)心找定制服務(wù)會增加成本，其實(shí)不然，因?yàn)榉?wù)商長期和資源方合作，拿到的協(xié)議價比企業(yè)自行對接更有優(yōu)勢，算下來整體成本反而會更低，而且企業(yè)還能省下大量的時間精力，把精力放在核心業(yè)務(wù)上，不需要在旅游籌備上消耗人力。對于想要做獎勵旅游的大中型企業(yè)來說，找專業(yè)的對企業(yè)服務(wù)的定制服務(wù)商，能少走很多彎路。
如果你正在籌備企業(yè)的獎勵旅游，正在找靠譜的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，不妨了解一下海外國際會議展覽（深圳）有限公司，公司有多年的企業(yè)獎勵旅游定制經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)過很多大中型企業(yè)，能根據(jù)你的企業(yè)需求設(shè)計貼合的專屬行程，幫你節(jié)省時間和成本，順利完成獎勵旅游的安排。